用友U8软件修改记账凭证操作?  

用友U8软件记账凭证修改的时经常出现一些错误。在输入记账凭证时,尽管提供了多种控制错误的措施,但错误凭证的出现是难免的。以用友U8软件V13.0为例,对不同情况下错误凭证的不同修改方法逐个进行分析,以期对会计电算化工作有所帮助。


第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证。 对于未经过 审核 功能操作的错误记账凭证,可以由凭证填制操作员,直接进行修改并保存。


第二种是已通过审核但未记账的凭证。 对于已 审核 但未 记账 的错误记账凭证,不能直接在记账凭证上进行修改,而应首先由审核操作员在 总账系统 / 凭证 / 审核凭证 功能窗口中,进行 取消审核 (也称为 反审核 )操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统,在 填制凭证 功能中,调出该张错误凭证进行修改,修改完成后保存退出;最后由审核操作员再次进入总账系统,在 总账系统 / 凭证 / 审核凭证 功能窗口中,重新对该张已修改过的凭证进行 审核 操作。

 
第三种是已记账但未结账的凭证。 对于此情况,欲实现无痕迹修改,可利用系统提供的 反记账、反审核 功能,即取消 记账 、 审核 后直接修改。具体而言,首先在实施导航 窗口中,单击 实施工具 菜单项,打开 数据修正 窗口;在 恢复方式 中选择 月初状态 项,输入主管口令,然后单击 确定 按钮,系统将恢复为记账前状态;最后,按照上述第二种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行 审核凭证 和 记账 功能的操作。


第四种是已结账的凭证。 对于这种情况,可利用系统提供的 反记账、反审核 功能,在 结账 向导一的选择月份窗口中,首先单击要取消结账的月份,然后按 Ctrl+Shift+F6 键,系统弹出 确认口令 窗口,让拥有结转权限的用户,在该窗口中输入口令,然后单击 确认 按钮,系统将快速地取消结账操作,使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。最后按上述第三种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行 审核凭证 、 记账 和 结账 功能的操作。


因此,综上情况对于用友U8记账凭的修改方法就全部掌握了吧!

 

北京用友服务中心

北京乐为联创科技有限公司

销售热线:010-67201766

马上预约您的专属顾问,深入了解畅捷通财务及管理服务

立即预约
预约